Главная Об ассоциации О журнале Наши эксперты Форум Напишите нам
Наши блоги Разместить резюме Добавить полезную ссылку Тематический навигатор
Ассоциация секретарей и офис-менеджеров Украины 
www.secretariat.com.ua 
При содействии журнала
"Довідник секретаря та офіс-менеджера"
Довідник секретаря та офіс-менеджера
Подробнее...
Сейчас на сайте
5 пользователь(ей) активно (1 пользователь(ей) просматривают Новости)

Участников: 0
Гостей: 5

далее...
Подписка
Довідник секретаря та офіс-менеджера
Поиск
Мысли вслух
Свобода выбора остается даже тогда, когда нет свободы.
Леонид Крайнев-Рытов

Новички
Валюша 06/01/2009
Tosja 04/01/2009
KIVDen 02/01/2009
МаринаМ 02/01/2009
lis-007 29/12/2008

Netty
28/12/2008
ViraFen 27/12/2008
Вишенка 25/12/2008
Елена_82 25/12/2008
Сергей_77 23/12/2008
Ассоциация рекомендует
Тоже обращаем внимание
Новое в сетевом дневнике главного редактора
Новое в Каталоге «Полезные ссылки»
Зайти
Пользователь:

Пароль:


Забыли пароль?

Регистрация
Главное меню
Довідник секретаря та офіс-менеджера
Наши партнеры
Кадровик. Трудове право і управління персоналом

Последние вакансии
Вакансии по категориям
Новое на Книжной полке
RSS
RSS feed

Для чтения наших новостей в таком формате (не заходя на наш сайт), мы рекомендуем NewzCrawler 1.7 (Windows).
   Сайт (Количество материалов: 6)
   Новости Ассоциации (Количество материалов: 15)
   Делопроизводство (Количество материалов: 32)
      Электронный документооборот (Количество материалов: 12)
      Кадровое делопроизводство (Количество материалов: 45)
      Архивное дело (Количество материалов: 14)
      Номенклатура дел (Количество материалов: 6)
   Секретарское дело (Количество материалов: 38)
      Секретарский мир (Количество материалов: 16)
      Служебная переписка (Количество материалов: 8)
      Этикет и протокол (Количество материалов: 8)
   Офис-менеджмент (Количество материалов: 42)
      Психология офиса (Количество материалов: 26)
      Дела компьютерные (Количество материалов: 20)
         Безопасность (Количество материалов: 15)
      Консультация (Количество материалов: 13)
         Рабочее время (Количество материалов: 22)
         Отпуск (Количество материалов: 12)
         Все о командировках (Количество материалов: 9)
   Карьера (Количество материалов: 59)
      Семинары и тренинги (Количество материалов: 32)
   Справочная служба секретаря и офис-менеджера (Количество материалов: 43)
      Гид по выставкам (Количество материалов: 1)
      Законы:мониторинг (Количество материалов: 25)
      Стоит посмотреть (Количество материалов: 7)
      Жизнь вне работы (Количество материалов: 10)
   Наше здоровье (Количество материалов: 22)
   Имидж и стиль (Количество материалов: 13)
   кадровый менеджмент (Количество материалов: 30)
   Украина: реальность (Количество материалов: 15)
   Культура организации (Количество материалов: 15)
   Наш дивный новый мир (Количество материалов: 35)
   Посадові інструкції  (Количество материалов: 3)


Законы:мониторинг : Затверджено нові типові форми обліку особового складу, зокрема новий Табель обліку робочого часу
24/12/2008 11:06:45

Наказом Державного комітету статистики України від 5 грудня 2008 року N 489 затверджено нові типові форми первинної облікової документації підприємств, установ, організацій

№ П-1 "Наказ (розпорядження) про прийняття на роботу".
№ П-2 "Особова картка працівника".
№ П-3 "Наказ (розпорядження) про надання відпустки".
№ П-4 "Наказ (розпорядження) про припинення трудового договору (контракту)".
№ П-5 "Табель обліку використання робочого часу".
№ П-6 "Розрахунково-платіжна відомість працівника".
№ П-7 "Розрахунково-платіжна відомість (зведена)".

Нові форми вводяться в дію з 1 січня 2009 року.

Цим же наказом визнано такими, що втратили чинність, з 1 січня 2009 року:

  • Наказ Міністерства статистики України від 22 травня 1996 року N 144 "Про затвердження типових форм первинного обліку по розрахунках з робітниками і службовцями по заробітній платі".
  • Наказ Міністерства статистики України від 9 жовтня 1995 року N 253 "Про затвердження типових форм первинного обліку".
  • Наказ Міністерства статистики України від 27 жовтня 1995 року N 277 "Про затвердження типових форм первинного обліку особового складу" в частині затвердження типової форми первинного обліку N П-2 "Особова картка".


У зручній для копіювання формі нові типові форми буде опубліковано у першому номері журналу "Довідник секретаря та офіс-менеджера" за 2009 рік. також буде опубліковано коментар розробників форм - спеціалістів Державного комітету статистики України — щодо внесених змін та особливостей застосування нових типових форм.

Журнал "Довідник секретаря та офіс-менеджера" виходить щомісяця і розповсюджується лише за предплатою.

 

430 прочтений

Новости Ассоциации : Вітаємо учасників Асоціації з Днем архівіста!
24/12/2008 10:41:09

Сьгодні — 24 грудня — День архівіста.
Сьогодні працівники діловодних та архівних служб відзначають День працівників архівних установ та 15-ту річницю прийняття Закону України «Про Національний архівний фонд та архівні установи» вiд 24 грудня 993 р. № 3814-XII.


Указ Президента України, яким у 1998 році встановлено святкування професійного свята архівістів, став визнанням значного внеску архівних установ нашої держави у розвиток вітчизняної науки і культури та інші сфери життя суспільства, забезпечення його потреб у ретроспективній інформації.
Архіви є неодмінною складовою владної структури кожної правової держави і наріжним каменем інформаційного суспільства. Вони становлять пам'ять націй і суспільства, формують їхню ідентичність. Надаючи свідчення дій і справ людства, архіви сприяють ефективному державному управлінню, захищають права особи, організацій, держав. Гарантуючи громадянам право на доступ до офіційної інформації і на пізнання власної історії, архіви є фундаментом демократії, відповідальності й влади.

Асоціація секретарів та офіс-менеджерів України вітає усіх учасників професійної спільноти, що працюють у діловодстві, опікуються питаннями збереження архівних документів підприємств, установ та організацій різних форм власності, з професійним святом!
Нехай ваша професійна майстерність допомагає стрімкому розвитку в Україні сучасної культури діловодства. Нехай кризи та скрута обминають вас у непрості часи. Попри будь-які негаразди – ми впевнені у важливості вашої праці, у вашій затребуваності — і переконані — все буде добре!

 

24 прочтений

Офис-менеджмент : Елочка с иголочки. Как сделать из обычной елки королеву праздника
23/12/2008 22:13:57

Знающие люди утверждают, что к убранству новогодней елки нужно подходить не менее ответственно, чем к выбору наряда для новогодней вечеринки. В связи с чем при украшении королевы праздника рекомендуется руководствоваться не тем, что завалялось на ваших пыльных антресолях, а определенными правилами и тенденциями.

 Однако это вовсе не означает, что нам не дозволено отойти от стереотипов - практика показывает, что украшать елку можно как угодно и чем угодно! Несмотря на ежегодные веяния "елочной моды", это дело фантазии. Каждый может создать собственную дизайнерскую елку самостоятельно, воспользовавшись идеями и советами, собранными для вас интернет-газетой "СЕЙЧАС". Выбирайте королеву праздника на свой вкус!

36 прочтений

Рабочее время : Ассоциация рекомендует: Почти time-management или как справиться с бумагами на столе
01/12/2008 21:15:21

Каждую неделю через наш стол проходит масса всевозможных бумажек: писем, счетов, договоров, журналов и т.д. Частенько возникает ситуация, когда необходимо «крайне» оперативно найти тот  или иной документ, зная примерно лишь тематику документа. Знакомая ситуация?

Для успешного ее разрешения достаточно лишь правильно их «сберегать». Для этого необходимы достаточно стандартные атрибуты, которые есть практически в каждом офисе : многофункциональное устройство (включающее в себя функцию сканера), хорошо знакомая многим программа ABBYY FineReader* и, естественно, желание избавиться от дополнительной работы.

Многие знакомы и даже активно применяют программу ABBYY FineReader, но, как показывает анализ, далеко не все знают, как задействовать весь ее функционал для максимальной автоматизации  работы. Этой публикацией мы открываем серию советов по оптимизации работы с документами при помощи программы ABBYY FineReader.

В данной статье, мы расскажем, как автоматизировать обработку входящей документации (под документацией мы подразумеваем не только официальные документы, но и понравившиеся журнальные, газетные статьи и вообще любые печатные материалы).
! Аксиома – хранить документы лучше в электронном виде.

Так нужный документ или информацию из него можно быстро найти, а сами документы защитить от повреждений и потерь. Самый удобный формат для хранения документов в электронном архиве – PDF**. Сохраненный в этом формате документ выглядит в точности так же, как оригинал.

Итак, начинаем наводить порядок сейчас, чтобы в момент аврала не нужно было терроризировать коллег или переворачивать все папки с документами.
Для этого необходимо выполнить четыре простых шага:
ШАГ1.
! Этот ШАГ выполняется единоразово поэтому можете смело переложить его выполнение на плечи системного администратора.
Запускаем меню Пуск>Программы >ABBYY FineReader Corporate Edition>ABBYY Hot Folder&Scheduling


 





В открывшемся меню программы нажимаем 


и выбираем:

  • папку (№1) из которой будут браться изображения, полученные с МФУ или приходящие на почтовый ящик (это может быть любая доступная по сети папка, папка расположенная на FTP-ресурсе или папка почтового ящика, в последнем случае будут распознаваться приложения к электронным письмам);
  • режим проверки этой папки:


 

  •  
  •   папку (№2), в которую будут сохраняться результаты распознавания;
  •   формат сохранения (мы советуем PDF).

    ШАГ2.
    ! Для перевода документов в электронный вид обычно используется устройство – сканер. Сканируем всю необходимую бумажную документацию, выбирая в диалоговом окне МФУ нужную папку (№1).

    ШАГ 3.
    !Сканер умеет создавать только картинки документов, по которым компьютер не сможет ничего найти. Только программное обеспечение OCR умеет превращать такие изображения в  действительно управляемые, т.е. пригодные для дальнейшего редактирования или архивирования с возможностью поиска по ним.
    ! Обработка изображений из папки, для которой была настроена задача, выполняется автоматически.
    Открываем папку №2 на своем компьютере – по сути, с готовым архивом.
    Что же дальше…
    Все документы сохранены в выбранном формате (PDF) и теперь, Вы можете или оставить их там же  или производить с ними любые действия: переименовывать, сохранять в других папках по определенным тематикам, отправлять коллегам по электронной почте, преобразовывать в редактируемые форматы (Word, Excel) одним щелчком мыши и т.п…
    А самое главное - Вы можете искать и находить необходимую Вам информацию, указав слово или фразу, встречающуюся в тексте за считанные секунды.
    Желаем успехов!

    * На Вашем компьютере должна быть установлена копия ABBYY FineReader Corporate Edition.
    **На сегодняшний день PDF – это один из наиболее распространенных в мире форматов сохранения электронных документов.

214 прочтений

Рабочее время : Внимание: Рабочие дни в период новогодних праздников
01/12/2008 20:21:35

Кабмин рекомендует предприятиям, организациям и учреждениям перенести в 2009 году для работников, которым установлена пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями, рабочие дни:
- со 2 января (пятница) - на 10 января (субботу);
- с 5 января (понедельник) - на 24 января (суббота);
- с 6 января (вторник) - на 7 февраля (субботу).
Однако данные рекомендации не распространяются на органы ПФУ, ГП "Укрпочта", Госказначейство и банковские учреждения.
http://www.ligazakon.ua/news

257 прочтений

Кадровое делопроизводство : Новий семінар: АРХІВ КАДРОВОЇ ДОКУМЕНТАЦІЇ: ВИМОГИ ТА ПРОЦЕДУРИ
25/11/2008 14:46:48

АРХІВ КАДРОВОЇ ДОКУМЕНТАЦІЇ: ВИМОГИ ТА ПРОЦЕДУРИ               

МІЖНАРОДНИЙ ЦЕНТР ФІНАНСОВО-ЕКОНОМІЧНОГО РОЗВИТКУ
ДЕРЖАВНИЙ АРХІВ м. КИЄВА


запрошують керівників та працівників архівів
взяти участь у дводенному семінарі-практикумі

АРХІВ КАДРОВОЇ ДОКУМЕНТАЦІЇ: ВИМОГИ ТА ПРОЦЕДУРИ

11–12 грудня 2008 року

Семінар-практикум проходить у Державному архіві міста Києва
(м. Київ, вул. Олени Теліги, 23)

Семінар-практикум проводять:
Віра Петрівна КУПЧЕНКО — директор Державного архіву міста Києва та спеціалісти архіву

Слухачі отримують сертифікати

У ПРОГРАМІ:
•    Нормативно-правові акти, що регламентують організацію роботи з архівними документами, забезпечення їх збереженості та використання
•    Відповідальність роботодавця за недотримання вимог законодавства про забезпечення збереження документів з особового складу
•    Складання і ведення номенклатури справ кадрової служби. Правила формування документів у справи
•    Процедури архівації документів з особового складу
•    Підготовка справ до архівного зберігання. Проведення експертизи цінності документів. Відбір документів з особового складу на тривале зберігання. Оформлення справ. Складання описів справ з особового складу. Складання актів про вилучення до знищення справ, які не підлягають зберіганню. Порядок знищення кадрової документації
•    Порядок передавання кадрових документів на зберігання в архів організації. Вимоги до забезпечення збереженості кадрових документів. Вимоги до приміщень архіву. Режим зберігання архівних документів і доступу до них. Розміщення документів у сховищі
•    Використання документів архіву кадрової служби: порядок видачі архівних довідок, архівних копій, архівних витягів; видача справ у тимчасове користування. Облік використання архівних документів
•    Порядок передавання кадрових справ із архіву організації на збереження в державний або місцевий архів, також у разі реорганізації. Укладання договору з архівною установою
•    Аналіз типових помилок, що допускаються на всіх етапах роботи з документацією, яка передається до архіву

Вартість навчання — 1250 грн. (з ПДВ)

Для учасників передбачені обід та кава-паузи.

Для передплатників журналів Видавничого дому МЦФЕР та Видавництва «Головбух» знижка – 5%

Докладнішу інформацію Ви можете отримати в Департаменті освітніх програм
за тел./факс: (044) 517-17-27; 390-55-29 або e-mail: seminar@mcfr.com.ua

Контактні особи: Олена Томіленко, Наталя Коломієць

Якщо Ви бажаєте взяти участь у семінарі-практикумі, будь ласка, зробіть заявку заздалегідь

97 прочтений

Семинары и тренинги : Порадьте кадровикам Вашого підприємства: семінар про скорочення штату та перевод на неповний робочий час
25/11/2008 14:44:17

ПІДПРИЄМСТВО В УМОВАХ КРИЗИ. ШВИДКА ДОПОМОГА КАДРОВИКУ І БУХГАЛТЕРУ.

МІЖНАРОДНИЙ ЦЕНТР ФІНАНСОВО-ЕКОНОМІЧНОГО РОЗВИТКУ

Журнал «Кадровик. Трудове право та управління персоналом»

Журнал «Главбух. Труд и зарплата»


запрошують керівників, кадровиків, бухгалтерів, юристів підприємств
на семінар-практикум

ПІДПРИЄМСТВО В УМОВАХ КРИЗИ:
«ШВИДКА ДОПОМОГА» ДЛЯ КЕРІВНИКА, КАДРОВИКА ТА БУХГАЛТЕРА

8 грудня 2008 року, м. Київ

Семінар проводять:
Ігор Аркадійович РАШКЕВИЧ — головний правовий інспектор праці Київської міської ради Профспілки працівників інноваційних і малих підприємств України
Григорій Макарович МАКСИМЕНКО — консультант професійного порталу «Гаряча Лінія Кадровика» (www.kadrovik01.com.ua), експерт з умов та режимів праці
Олександр Миколайович ШИПОВСЬКИЙ — головний редактор журналу «Главбух. Труд и зарплата»
Учасники семінару отримують сертифікати

У ПРОГРАМІ СЕМІНАРУ:
Скорочення чисельності або штату працівників як варіант виходу з кризової ситуації
    * Порядок оформлення змін в організації виробництва і праці
    * Чим «скорочення чисельності» відрізняється від «скорочення штату»
    * Яких працівників не можна скорочувати
    * Як правильно оформити процедуру скорочення
    * Скорочення «декретних» посад
    * Гарантії для працівника при звільненні у зв’язку зі скороченням чисельності або штату працівників
    * Розрахунок невикористаних днів відпусток
    * Подання звітів до Державної служби зайнятості
    * Порядок розрахунку з працівниками, звільненими у зв’язку зі скороченням
    * Відповідальність роботодавця у разі недотриманні вимог трудового законодавства при скороченні працівників
«Оптимізація» витрат
    * Чи можна перевести працівників на строкові трудові договори або договори підряду
    * Що таке робота в умовах неповного робочого часу
    * Як документально оформити переведення працівників на неповний робочий час
    * Оплата праці при роботі на умовах неповного робочого часу
    * Зменшення посадових окладів
    * Чи можливе нарахування заробітної плати нижче мінімального рівня
Відпустки без збереження заробітної плати
    * Максимальна тривалість відпустки «за свій рахунок»
    * Чи може вирішити проблеми підприємства відправлення працівників у відпустки без збереження заробітної плати
Простій підприємства
    * Як оформити простій підприємства
    * Виплата заробітної плати працівникам при простої підприємства
    * Обчислення середнього заробітку для нарахування відпускних та лікарняних
    * Відповідальність за затримку виплати заробітної плати. Нарахування компенсації

Вартість навчання — 650 грн. (з ПДВ)

До вартості входять:
комплект навчально-методичних матеріалів, зразки всіх документів,
ділові аксесуари для занять, обід та кава-паузи.

Для передплатників журналів Видавничого дому МЦФЕР а Видавництва «Головбух»— знижка 5%

Докладнішу інформацію щодо участі в семінарі та умов навчання Ви можете отримати в Департаменті освітніх програм
за телефонами: (044) 390-55-29; 517-17-27
або за е-mail: seminar@mcfr.com.ua

Контактні особи: Олена Томіленко, Наталя Коломієць

Якщо Ви бажаєте взяти участь у семінарі-практикумі, будь ласка, зробіть заявку заздалегідь
 

284 прочтений

Новости Ассоциации : КУРСИ ПІДВИЩЕННЯ КВАЛІФІКАЦІЇ КЕРІВНИКІВ та ПРАЦІВНИКІВ ДІЛОВОДНИХ СЛУЖБ
24/11/2008 20:44:08

МІЖНАРОДНИЙ ЦЕНТР ФІНАНСОВО-ЕКОНОМІЧНОГО РОЗВИТКУ

Журнал «ДОВІДНИК СЕКРЕТАРЯ ТА ОФІС-МЕНЕДЖЕРА»

ДЕРЖАВНА АКАДЕМІЯ КЕРІВНИХ КАДРІВ КУЛЬТУРИ І МИСТЕЦТВ


запрошують на навчання

КУРСИ ПІДВИЩЕННЯ КВАЛІФІКАЦІЇ КЕРІВНИКІВ та ПРАЦІВНИКІВ ДІЛОВОДНИХ СЛУЖБ

«Новації в законодавчому регулюванні діловодства та документуванні»

9–12 грудня 2008 року, Київ

Слухачі курсів отримують СВІДОЦТВО про підвищення кваліфікації ДЕРЖАВНОГО зразка

Заняття проводять:
провідні вітчизняні фахівці у сфері діловодства та архівної справи, розробники національних стандартів та нормативно-правових актів з діловодства

У програмі курсів


Модуль 1. Нове в діловодстві та документуванні

Новації в законодавчому регулюванні діловодства. Зміни у законодавстві з діловодства у 2006–2008 рр.
Нормативно-правові акти, що регламентують роботу служб діловодства установ, підприємств, організацій різних форм власності
Складання індивідуальної Інструкції з діловодства на підприємстві. Рекомендації зі складання номенклатури справ підприємства
Складання та оформлення організаційно-розпорядчих документів згідно з Національним стандартом ДСТУ 4163–2003
Організація документообігу на підприємстві
Формування справ. Оперативне зберігання справ у діловодстві. Підготовка та передача справ до архівного підрозділу
Експертиза цінності документів. Створення експертної комісії на підприємстві, в установі відповідно до постанови Кабміну від 22 серпня 2007 р. № 1004. Документування діяльності експертної комісії

Модуль 2. Електронний документообіг та автоматизація діловодства: вітчизняна та європейська практика

Новітні технології у діловодстві. Новий Національний стандарт з діловодства ДСТУ 4423:2005
•  Професійне і технічне адміністрування в автоматизованій системі діловодства: що мають і можуть робити діловодні працівники.

Модуль 3. Психологічний практикум з управління конфліктами (тренінг, ділові ігри)

Вартість навчання на курсах — 2160 грн. (з ПДВ)

Для учасників передбачено гнучку систему знижок

Слухачі курсів отримують:

комплект навчально-методичних матеріалів (тези, добірка нормативних актів, необхідних у роботі (документи враховують усі зміни у законодавстві з діловодства, що відбулись у 2006–2008 рр.), зразки службових документів, оформлених відповідно до нових правил документування, посадові інструкції) + CD «Службове листування: шаблони та зразки службових листів»

Ми гарантуємо відмінну якість викладення матеріалу та високий рівень конференц-сервісу

Докладна інформація та  умови навчання: (044) 390-55-29, 517-17-27
пишіть: seminar@mcfr.com.ua

 

168 прочтений

Офис-менеджмент : Поздравительные открытки как способ увеличить лояльность
24/11/2008 15:01:44

Недавнее исследование, проведенное в США компанией Hallmark Business Expressions, показало, что поздравительные открытки, направляемые клиентам по праздникам, очень эффективно помогают увеличить их лояльность.
Согласно опросу, 78% людей получали праздничные открытки от крупных компаний и половина опрошенных заявила, что с большей вероятностью будет впоследствии иметь дело именно с теми, кто их таким образом поздравил.
Hallmark предполагает, что открытки помогают сделать восприятие компании более позитивным, так как большинство поздравленных оценят подобный жест и почувствуют, что компании есть дело конкретно до каждого из них. Hallmark, однако, предупреждает, что перед тем как разослать открытки, обязательно нужно выделить время и внимательно перепроверить все личные данные, встречающиеся в тексте.
Дополнительным штрихом может стать подпись, сделанная чернилами от руки – на эту деталь обращают внимание все, кто получает по почте подобные поздравления.
По материалам www.loyalty.info

54 прочтений

Офис-менеджмент : Не пропустите: С 14 по 18 октября пройдут курсы повышения квалификации офис-менеджеров
01/10/2008 12:51:48

МІЖНАРОДНИЙ ЦЕНТР ФІНАНСОВО-ЕКОНОМІЧНОГО РОЗВИТКУ
Журнал «ДОВІДНИК СЕКРЕТАРЯ ТА ОФІС-МЕНЕДЖЕРА»
ДЕРЖАВНА АКАДЕМІЯ КЕРІВНИХ КАДРІВ КУЛЬТУРИ і МИСТЕЦТВ (ДАКККіМ)


запрошують секретарів, помічників керівника, офіс-менеджерів
взяти участь у курсах підвищення кваліфікації
ВІД СЕКРЕТАРЯ ДО ОФІС-МЕНЕДЖЕРА
14–18 жовтня, м. Київ

Слухачі курсів отримують свідоцтво про підвищення кваліфікації державного зразка

Опанувати програму курсів у формі лекційних та практичних занять Вам допоможуть:
провідні вітчизняні спеціалісти з офісного менеджменту, діловодства, ділового етикету, психології ділового спілкування, формування ділового іміджу.

Взявши участь у курсах, Ви зможете:
1. Впевнено працювати.
2. Без зайвих зусиль організувати забезпечення офісу усім необхідним.
3. Управляти конфліктами.
4. Легко оформлювати різні документи.

У ПРОГРАМІ КУРСІВ:

Модуль 1. Практика офісної діяльності.  Основні напрями діяльності офіс-менеджера. Посадова інструкція офіс-менеджера. Розроблення офіс-менеджером посадових та робочих інструкцій для працівників. Діловий імідж офіс-менеджера як складова іміджу компанії (практичні рекомендації з формування ділового іміджу, офісний дрес-код). Впровадження дрес-коду у компанії (розгляд на прикладі документів, що необхідно оформити).

Модуль 2. Складання та оформлення службових документів. Організація діловодства. Діловодство та документообіг: що має знати офіс-менеджер. Закони, постанови, інструкції, правила, якими офіс-менеджер має керуватись при складанні документів та організації діловодства. Новації у законодавчому регулюванні діловодства у 2006–2008 рр. Складання та оформлення організаційно-розпорядчих документів згідно з Національним стандартом ДСТУ 4163–2003. Складання документів відповідно до Збірника уніфікованих форм організаційно-розпорядчих документів. Особливості складання різних видів наказів та розпоряджень. Інструкція з діловодства в компанії: практичні рекомендації щодо розробки та введення в дію. Реєстрація документів. Формування справ у діловодстві. Організація документообігу.

Модуль 3. Документування господарської діяльності в офісному менеджменті. Робота офіс-менеджера
з первинними документами.
Документи суворого обліку та звітності (особливості обліку та списання). Ази договірної роботи: що має знати офіс-менеджер. Придбання та облік канцтоварів, чаю, кави, питної води та інших товарів, необхідних для забезпечення життєдіяльності офісу. Представницькі витрати. Документування відряджень, транспортних послуг (послуги таксі), впровадження мобільного зв’язку у компанії.

Модуль 4. Діловий етикет — основа успішної роботи офіс-менеджера. Мовний етикет: знайомство, привітання, прощання. Етикет компліменту. Практикум з телефонних комунікацій. Прийом відвідувачів, клієнтів, партнерів компанії. Етикет подарунків та квітів. Чайно-кавовий етикет. Етикет візитівок.

Модуль 5. Практична психологія в офісній діяльності (тренінг, ділові ігри). Взаємодія офіс-менеджера з клієнтами та постачальниками: як не втратити потенційного клієнта. Мистецтво спілкування. Ефективне спілкування по телефону. Офіс-менеджер —  центральна фігура внутрішніх комунікацій: як налагодити ефективну взаємодію між співробітниками. Запобігання конфліктам та управління ними

Вартість участі в курсах підвищення кваліфікації — 2160 грн. (з ПДВ)
Передплатникам журналів Видавничого дому МЦФЕР-Україна та Видавництва «Головбух» надається знижка 3%.
Слухачі курсів отримають комплект матеріалів зі зразками посадових інструкцій, службових документів, витягами з важливих нормативних актів з діловодства, а також методичні матеріали з етикету, психології, ділового іміджу.
Для слухачів передбачені обіди та кава-паузи.

Отримати докладнішу інформацію та зробити заявку на участь у курсах Ви можете у Департаменті освітніх програм МЦФЕР-Україна за тел./факс: (044) 586-4346, 517-1727 або за e-mail: seminar@mcfr.com.ua

Якщо Ви бажаєте взяти участь у курсах, будь ласка, зробіть заявку заздалегідь
 

458 прочтений

Консультация : Как получить дешевый кредит за счет работодателя
27/09/2008 22:58:41

Если кредитоваться в банке, клиентом которого является ваш работодатель, вполне реально получить скидку по процентной ставке до 2% годовых. Это значит, что при кредите в $100 тыс. ежегодная экономия может составить до $2 тыс.
Из 10 лидеров ипотечного рынка подобные скидки предоставляют пять банков. Для того чтобы воспользоваться привилегиями, нужно, чтобы компания, в которой работает заемщик, была корпоративным клиентом банка. То есть у работодателя там должен быть открыт расчетный счет, по которому проходят суммы, свидетельствующие о финансовом благополучии. Кроме того, в этом банке у компании должен быть открыт зарплатный проект и, желательно, иметься хорошая кредитная история.
Первый шаг для получения скидки – предъявить банкирам свою зарплатную карту. В этом случае в разных банках можно смело рассчитывать на дисконт в размере от 0,1% до 1%. Также стоит поинтересоваться, можно ли таким образом уменьшить размер единоразовой комиссии при оформлении кредита. Иногда банки дают уступки и таким образом.
Ну а самый выгодный вариант – попросить работодателя выступить поручителем по кредиту. Тогда, кроме всех описанных бонусов, в банке могут скинуть еще 0,5-1%.
Источник: http://korrespondent.net/

114 прочтений

Наше здоровье : Почему осенью тяжело работать?
27/09/2008 22:56:56

Наступление осени воспринимается тяжело по нескольким причинам. Закончился сезон отпусков. У детей начинается новый учебный год, а у вас — рабочий. Складывается ошибочное ощущение, что впереди долгий и нудный период, когда, кроме работы, не будет ничего. Важно понимать, что это не так. Да, до следующего лета действительно далековато, но ведь впереди Новый год — яркое событие, праздник и своеобразные каникулы. Второй момент, отягчающий рабочий процесс — смена температурного режима.
Во время резкого перехода от теплого времени года к холодному риск простудиться или подхватить инфекцию возрастает. Очень часто человек, недавно вернувшийся из теплых стран, не может привыкнуть к тому, что дома уже не лето. Но стоит все же внимательнее прислушиваться к прогнозам погоды, чтобы одеваться соответственно.
Еще одна сложность, с которой мы совсем скоро столкнемся, — это переход на зимнее время. Отсутствие солнечного света сказывается отрицательно на здоровье и состоянии психики. Старайтесь сделать режим сна и бодрствования максимально стабильным.
Приучите себя ложиться и просыпаться каждый день в одно и то же время. Не забывайте отдыхать. При этом отдых подразумевает не только здоровый и полноценный сон, но также и активное времяпрепровождение. Не лишайте себя прогулок с друзьями и детьми на свежем воздухе, походов на выставки, концерты, в кинотеатры.
Можно любить или не любить какой-то период, но от этого он не перестанет наступать каждый год. От нас в этом случае зависит лишь то, как мы сможем сделать свои переживания более приятными. Поэтому совет простой: не упускайте возможность получать положительные эмоции от общения, отдыха и любимых занятий.
Источник: http://www.podborkadrov.ru/

138 прочтений

Украина: реальность : Украину ждет рост безработицы
27/09/2008 22:52:37

Хорошие кадры на рынке, особенно столичном - настоящий дефицит. Удерживают их высокими зарплатами, социальными льготами и зарубежными командировками.
Переманивание ценных и квалифицированных специалистов до недавнего времени  для украинского рынка труда и впрямь было обычным делом. Для многих из них свидания с хедхантерами за чашкой кофе становились своего рода способом узнать свою теперешнюю цену на рынке и поводом лишний раз напомнить начальству о пересмотре зарплаты.
Однако кризис на мировых фондовых биржах моментально остудил разогретый до предела кадровый спрос. Лишившись источников финансирования, многие компании, которые работают в Украине, решили повременить с реализацией новых проектов и расширением бизнеса. Дошло даже до сокращения штатных сотрудников. В первую очередь, в компаниях, чей бизнес связан с недвижимостью и финансами.
Похоже, что вскоре 2007-й и 2008 годы будут вспоминать не иначе как "старые добрые времена". По иронии, положение самых востребованных специалистов -  в банковском и финансовом секторах, а также в сфере недвижимости – оказывается и наиболее уязвимым.
Источник: http://korrespondent.net/

131 прочтений

Культура организации : Можно ли получить от компании помощь деньгами?
27/09/2008 22:50:57

Далеко не всем известно, что очень часто организации, особенно крупные, закладывают определенную сумму в свой бюджет, рассчитанную на непредвиденные обстоятельства. Причем эти деньги должны тратиться на чрезвычайные ситуации, случающиеся именно у сотрудников. Поэтому, если возникли жизненные проблемы, а брать кредит в банке по тем или иным причинам вы не можете или не хотите, обратитесь в собственную компанию. Причины получения материальной помощи могут быть самыми разными: от пожара в квартире и наводнения до болезни...

178 прочтений

Семинары и тренинги : Как получить разрешение шефа на участие в курсах или семинарах
03/09/2008 19:06:47

В идеальном случае думать о том, когда, как и где вам повышать квалификацию, должно в первую очередь руководство. Например, деятельность юристов и финансистов требует отличного знания законодательства. В компании понимают, что правовая база постоянно меняется, поэтому людям подобных профессий о повышении квалификации просить не приходится. Специалисты HR-отдела, если он существует в вашей организации, регулярно устраивают своим работникам всевозможные курсы и тренинги.
Если вы должны думать о дополнительном обучении самостоятельно, правильно будет обратиться к HR-специалисту. Ему можно задать вопросы о том, какие варианты обучения существует сейчас на рынке, что предлагает компания и каким образом будет осуществляться оплата. Возможно, у фирмы, в которой вы трудитесь, налажены контакты с тренинговыми центрами, вузами. Тогда вам смогут предложить какой-то проверенный вариант.
Подбирайте правильные аргументы, объясняя, почему хотите учиться. Неверно с психологической точки зрения говорить: «Я чего-то не знаю, многое не умею». Скорее всего, это вызовет негативную реакцию руководителя. Правильнее будет сказать, что время не стоит на месте, развиваются общество и наука и вам важно поддерживать себя в тонусе. В частности, для того, чтобы приносить пользу компании. Трезво оцените свою значимость для нее. Если вы по праву считаете себя хорошим сотрудником, заявите, что обучение за счет организации рассматриваете как поощрение за хорошую работу.
Источник: http://rabota.ua

143 прочтений

(1) 2 3 4 ... 26 »